企業為什么必須要用企業郵箱？
人氣：227發(fa)表(biao)時間(jian)：2022/6/25 11:01:21
企業郵(you)箱(xiang)是(shi)適用于企業的電子郵(you)件(jian)系統，能直接實現用戶個(ge)性化的郵(you)箱(xiang)定制服務(wu)。例如(ru)：企業網站(zhan)是(shi)www.qiye.com，公司域名是qiye.com，可創建(jian)帳號為“個性昵稱@qiye.com”的(de)郵箱，具備完善的(de)“管理功能(neng)”，能(neng)夠滿(man)足企業日常辦(ban)公的(de)郵件往來需求。
那么企(qi)(qi)業郵箱對企(qi)(qi)業來說到底(di)有哪(na)些實(shi)際的好處呢？
1、代表企業
商(shang)貿(mao)郵(you)件往來，通過企業郵(you)箱傳(chuan)(chuan)遞(di)的(de)(de)郵(you)件可(ke)以代表公司，增強合(he)作(zuo)伙伴的(de)(de)信(xin)賴感；甚(shen)至很多國內外機(ji)構會要求使(shi)用(yong)企業郵(you)箱進行郵(you)件傳(chuan)(chuan)送(song)或(huo)認證。
2、便于管理(li)
通常一家公司要有多(duo)名員工使用到郵箱(xiang)(xiang)，企業郵箱(xiang)(xiang)可以統一為員工設置郵箱(xiang)(xiang)賬號，并統一管理(li)這些郵箱(xiang)(xiang)賬號。如(ru)果有員工離(li)職，也可以通過(guo)輕松設置，使接替者繼(ji)續處理(li)后續業務郵件，避免造成信息(xi)斷層。
3、更加保密
免費郵(you)箱垃圾、廣告郵(you)件(jian)泛濫，郵(you)箱密碼被(bei)(bei)竊(qie)取、被(bei)(bei)設置自動轉發等現象屢見不(bu)鮮(xian)，雖然(ran)成本上是免費的，但是企業使用免費郵(you)箱的狀況令人(ren)擔(dan)憂。企業郵(you)箱具備完善(shan)的保密性，有效防(fang)止信息外泄，管理權限掌握在公司手(shou)中。
4、提升(sheng)辦公效率
企(qi)業郵箱具(ju)有更高的性能，比如郵箱首頁公告管(guan)理、高速傳(chuan)輸大附(fu)件(jian)、共享通(tong)(tong)訊(xun)錄(lu)、可與OA、網站頁面(mian)等集成為統一(yi)平臺實現便捷溝通(tong)(tong)；個(ge)人郵箱只能滿足于(yu)個(ge)人簡單的網絡溝通(tong)(tong)交流，無法提供企(qi)業更多的溝通(tong)(tong)需求。
5、售(shou)后(hou)服務
郵(you)件收發、忘(wang)記密碼、手機客戶端(duan)設置或(huo)其它特殊需(xu)求等(deng)問題在日常(chang)(chang)工(gong)作中時常(chang)(chang)遇見企(qi)業郵(you)箱售后服務可為企(qi)業員工(gong)解(jie)決使用(yong)過程中的問題，為企(qi)業辦公(gong)遇到的困擾提供有力保障。
