隨著公司企(qi)業不斷(duan)的發展,企(qi)業郵箱市場進一步的(de)成熟,以往簡(jian)單的(de)收發郵(you)件已無法滿足企(qi)業多元化的(de)商業需求。
進(jin)(jin)一步來講(jiang),公司是否能在日益激烈的(de)市場(chang)保持靈敏的(de)嗅覺和(he)快(kuai)速的(de)響應已成為關(guan)鍵。而對(dui)于郵(you)箱廠商來源,不斷滿足企(qi)業(ye)郵(you)箱的(de)高要求(qiu),提供易操作(zuo),穩定(ding)可(ke)靠,降低企(qi)業(ye)成本就顯得尤(you)為重要。這樣的(de)市場(chang)相互(hu)需求(qiu)促進(jin)(jin)企(qi)業(ye)郵(you)箱功能的(de)不斷完善。
然而,市場上的企業郵(you)箱產品眾多,企業在(zai)選擇在(zai)企業郵(you)箱服務商(shang)時(shi)應(ying)該注意哪些(xie),才能(neng)選出穩定(ding)可(ke)靠的郵(you)件系統呢。
一、功(gong)能(neng)是否齊全(quan)
郵(you)(you)件(jian)系統作(zuo)為企(qi)業高(gao)頻(pin)的(de)(de)辦公(gong)應用(yong),除了能(neng)提供日常的(de)(de)郵(you)(you)件(jian)通信功(gong)能(neng)外,還需(xu)要提供更多實用(yong)的(de)(de)功(gong)能(neng),來(lai)幫助(zhu)企(qi)業提高(gao)辦公(gong)效率。如(ru)新網企業(ye)郵(you)箱(xiang)就(jiu)能(neng)夠實現郵(you)件(jian)(jian)追蹤、企業(ye)云盤、郵(you)件(jian)(jian)審核、異地(di)登(deng)錄提醒(xing)、郵(you)件(jian)(jian)代收、群發單顯、日志(zhi)查詢、郵(you)件(jian)(jian)誤刪除恢(hui)復等功能(neng),并通(tong)過(guo)企業(ye)郵(you)箱(xiang)對(dui)員工進行內部(bu)管理和外部(bu)溝通(tong),節省溝通(tong)成本(ben),提高溝通(tong)效率。
二、收發是否(fou)穩定
郵(you)件(jian)(jian)的(de)收發正常,是(shi)郵(you)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)(tong)最基本(ben)的(de)性能之一,郵(you)件(jian)(jian)收發是(shi)否穩(wen)定(ding),關系(xi)到企業(ye)辦(ban)公的(de)效率。如果(guo)郵(you)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)(tong)收發不(bu)夠穩(wen)定(ding),內部(bu)(bu)交流或外(wai)部(bu)(bu)溝通的(de)時候總是(shi)出問題(ti),無法正常地接收/發送郵(you)件(jian)(jian),肯定(ding)會(hui)(hui)嚴(yan)重影響企業(ye)辦(ban)公的(de)效率,只有(you)郵(you)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)(tong)運行穩(wen)定(ding),企業(ye)內外(wai)部(bu)(bu)聯絡才(cai)(cai)能更順(shun)暢,員工辦(ban)公的(de)效率才(cai)(cai)會(hui)(hui)更高。
三、維護(hu)是(shi)否簡(jian)單
隨著企業的(de)(de)快(kuai)速發展,郵(you)件系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)使(shi)用人(ren)數(shu)和(he)產生的(de)(de)數(shu)據量也會(hui)(hui)快(kuai)速增(zeng)加,日益增(zeng)長的(de)(de)郵(you)件數(shu)據給系(xi)(xi)統(tong)維護帶來較大的(de)(de)壓力(li),需要對郵(you)件系(xi)(xi)統(tong)進(jin)行升級維護,如果郵(you)件系(xi)(xi)統(tong)維護很復雜,且(qie)需要有豐(feng)富(fu)經驗的(de)(de)運(yun)維人(ren)員,無疑會(hui)(hui)增(zeng)加郵(you)件系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)使(shi)用成(cheng)本,也會(hui)(hui)間接影響到郵(you)件系(xi)(xi)統(tong)的(de)(de)穩定性。
選(xuan)擇(ze)郵件系統除了(le)要考慮以上幾個方面,還是需(xu)要結合企業自身實際需(xu)求(qiu)來(lai)選(xuan)擇(ze),不要貪大求(qiu)全,能滿(man)足自身需(xu)求(qiu)的才是合適的,新網企業郵箱就是(shi)一個不錯(cuo)的選擇。
以上幾點,希望(wang)能給各位在選(xuan)擇(ze)郵箱提供一份建議(yi),讓(rang)企業更加成功。